Protokoll fra årsmøte 5. februar 2002

Årsmøte i NVK Hordaland ble holdt i lokalene til Dyreklinikken på Stend. Årsmøtet startet kl. 1910 og var avsluttet kl. 21.15. Innkalling var sendt til medlemmene pr. post og epost med følgende forslag til:

Saksliste:
1. Åpning
2. Valg av møteleder og referent
3. Godkjenning av innkalling og saksliste
4. Årsmelding for 2001 ( Se vedlegg)
5. Regnskap for 2001 ( Se vedlegg)
6. Aktivitetsplan for 2002 ( Se vedlegg)
7. Budsjett for 2002 ( Se vedlegg)
8. Valg ( Valgkomiteens forslag utdeles på møtet)
9. Utdeling av Hordalandsgruppens Hederspremier / Vandrepremier

1. Åpning
Leder / distriktsrepresentant (L/D) Eirik Fuglum ønsket velkommen og konstaterte totalt 20 fremmøtte.
2. Valg av møteleder og referent.
- Jan Nygård ble foreslått som møteleder og Lars Tveten som referent - enstemmig valgt.
3. Godkjenning av innkalling og saksliste
- Møteleder viste til innkalling og saksliste – enstemmig godkjent.
4. Årsmelding for 2001
- L/D gjennomgikk årsmeldingen punktvis. Årsmeldingen enstemmig godkjent.
5. Regnskap
- L/D gjennomgikk årsregnskap 2001 postvis. Resultatregnskapet viser et samlet overskudd kr 7.196. Balansen viser egenkapital kr 62 903 pr 31.12.01. Årsregnskapet ble enstemmig godkjent. Det var følgende kommentarer til regnskapet:
- En viktig årsak til det gode regnskapsresultatet er at er gjort mye ubetalt egeninnsats av medlemmene.
- Hva med en kolonne i regnskapet som viser udekket egeninnsats (timer og ikke-refunderte utlegg).
- Direkte utlegg som klubbens medlemmer har ved innsats på arrangørsiden – når klubben står som arrangør – bør dekkes av klubben.
- Salg av klubbmateriell bør fremkomme i egen post i regnskapet.
6. Aktivitetsplan for 2002
- Aktivitetsplan ble gjennomgått av møteleder – enstemmig godkjent. Det var følgende kommentarer til planen:
- Apportkurs – hva med et samarbeid med Gordonsetterklubben?
- Til planen generelt: viktig å samkjøre seg med VFK slik at dommerressursene kan utnyttes optimalt.
- Eikelandsosen; hva med uoffisielt NM i kombinertdisipinene og i skyting? Behov for å legge til rette aktiviteter for barna.
- Kurs i ettersøk; hva med å få Knut Bolstad til å orientere om dette på neste medlemsmøte (mai)?
- Hva med et treningsterreng som det man hadde i Ortnevik der medlemmene kan trene på hardttrykkende ryper fra 21.08?
- Hva med vilttaksering for grunneiere som det BJF hadde i Rødlien?
7. Budsjett 2002
Budsjettforslaget ble gjennomgått av L/D. Forslaget bygger i stor grad på regnskapet for 2001 og viser et overskudd kr 6.100. Budsjettforslaget enstemmig godkjent med den tilføyelse at posten? Diverse kostnader? økes med kr 4.000 til kr 6.500 for dekke behov for fornyelse av utstyr til saueavvenningen.
8. Valg
Valgkomiteen som har bestått av Tore Kallekleiv og Anders Lunde, fremmet følgende forslag til årsmøtet:

Det var ikke andre forslag. Årsmøtet valgte enstemmig i samsvar med valgkomiteens forslag – dog med den tilføyelse at dersom Kjell Stavedal ikke mottar valget, så har valgkomiteen fullmakt til å fremskaffe et annet medlem av valgkomite.
10. Utdeling av Hordalandsgruppens hederspremier/vandrepremier
L/D redgjorde for kriterier og foresto utdeling slik:
Årets Vorstehhund 2001:
KV NUCH Rugdelias Messalina (Blo`del Rade Savic – Rugdelias Melissa)
Tore Kallekleiv
Årets all-round hund 2001:
KV NUCH Rugdelias Messalina (Blo`del Rade Savic – Rugdelias Melissa)
Tore Kallekleiv
Årets mest framgangsrike, tidligere upremierte 2001:
KV Altevågens Chica (NJ(K) CH Gutuhalls Arb Torv – Itzas Ruskat)
Andreas Storegjerde
Beste vorsteh i Rasepokalløpet 2002:
SV Vassendes Tuva (Møllerhagens A-Buster – Vassendens Musti)
Morten Soltvedt
Resultater Rasepokalløpet: 1. IS og ES 43 poeng. 3. SV 39 poeng. 4. KV 37 poeng. 5. P 32 poeng. 6. GS 28 poeng. 7. BR 27 poeng.
Kennel Mosseborgens Vandrepremie 2001:
KV NUCH Rugdelias Messalina (Blo`del Rade Savic – Rugdelias Melissa)
Tore Kallekleiv
Kennel Norhaugens Vandrepokal, Apportdisipliner:
SV REX Raider av Norhaugen (Lavøyas Varg – Botnahiets Ane Ninja)
Nils Askeland

Årsmøtet var med dette slutt (kl. 21.15), og man gikk umiddelbart over til medlemsmøte der følgende ble diskutert:

Instruksjon og treningssamling Filefjell:
- Foreslått tidspunkt 12. - 14. april 02.
- Mange mener at dette bør være et konkurransefritt arrangement for unghunder – prioritere nye medlemmer – vektlegge det sosiale.
- Viktig å få en grunnleggende debatt om hvor mye vi skal gape over.
- Medlemsmøtet ønsker at AU jobber videre med dette.
Treningsterreng:
- Klubben har mulighet til å disponere et areal som treningsterreng på Sætregården – se prospekt på hjemmesidene.
- Nødvendig med inngjerding – antatt materialpris kr 20–25.000 forutsatt en kraftig dugnadsinnsats.
- Også behov for maskinnsats boring mv. samt kyndig vegledning.
- Man er i tvil om klubben vil kunne disponere over tilstrekkelig antall dugnadstimer.
- Hva med å lage et større opplegg i forhold til nedslagsfeltet for dugnadsinnsats; samarbeid med VFK?
- Har BJF noe på gang?
- Medlemsmøtet ønsker at AU jobber videre med dette, men er i sterk tvil om vi alene har tilstrekkelig dugnadsressurser, kfr. oppslutning på dette møtet og medlemsmøter for øvrig.